Checklist da festa infantil: o que fazer nos 30 dias que antecedem

Festa infantil não é difícil. É só cheia de detalhes pequenos que aparecem todos juntos na última semana, quando já não dá tempo.

Este roteiro é para quem tem trabalho, filho e uma festa para organizar no meio disso. Cada semana tem três ou quatro tarefas — nada que ocupe mais que uma noite.

30 dias antes: fechar o que trava tudo

Confirme o contrato do buffet por escrito. Não vale mensagem de WhatsApp com "está reservado". Precisa constar: data, horário de entrada e de saída, número de convidados incluídos, valor por pessoa excedente, o que está no pacote e a regra de cancelamento.

Feche o tema com a criança. Sim, com ela. Uma conversa de dez minutos evita a decoração de dinossauro para quem virou fã de futebol no mês passado.

Encomende o bolo, se ele não vier no pacote. Pergunte se o buffet cobra taxa de rolha para bolo de fora — algumas casas cobram, e é melhor saber agora.

Faça a lista de convidados de verdade, com nome e telefone. É ela que vira o convite depois.

21 dias antes: os convites

Mande os convites. Três semanas é o intervalo certo: cedo o bastante para a pessoa reservar a data, tarde o bastante para ela não esquecer.

Se for convite digital, você acompanha quem abriu e quem confirmou, e não precisa perguntar um por um.

Combine quem ajuda no dia. Uma pessoa para receber os convidados enquanto você resolve o resto vale mais que qualquer decoração.

Encomende lembrancinhas, se for fazer. Personalizado leva de duas a três semanas.

14 dias antes: os detalhes que somem

Escolha a roupa da criança e prove. Roupa nova que aperta no dia é choro garantido.

Confirme o cardápio com o buffet. Este é o momento de avisar sobre alergia, intolerância a lactose, criança vegetariana. Buffet sério resolve isso sem custo, mas precisa de aviso com antecedência.

Defina a trilha e o que a criança quer no som, se o espaço permitir levar música.

Compre as velas. Parece bobo. É o item mais esquecido de todos.

7 dias antes: a semana da verdade

Cobre as confirmações que faltam. Uma mensagem curta: "Oi! Só confirmando se vocês vêm no sábado, para eu passar o número final para o buffet."

Passe o número final ao buffet. Quase todos pedem o número fechado entre 5 e 7 dias antes.

Combine a decoração: quem monta, a que horas chega, quem retira depois da festa.

Carregue o celular e libere espaço. Vai ser sua câmera. Espaço cheio no meio do parabéns é frustrante.

Véspera

Separe tudo numa sacola só: velas, isqueiro, faca do bolo, guardanapo extra, a roupa reserva da criança e um casaco.

Deixe a criança dormir cedo. Festa com criança cansada rende metade.

Coloque o endereço no GPS e cheque o horário do trajeto no mesmo dia da semana. Sábado às 14h em São Paulo não é sábado às 10h.

No dia

Chegue 30 minutos antes do horário de entrada combinado.

Leve a sacola, o bolo (se for de fora) e as lembrancinhas.

E deixe alguém encarregado de ir buscar você quando for a hora do parabéns. É comum a mãe estar resolvendo alguma coisa na cozinha na hora em que o bolo entra.

O que não fazer

Duas coisas que atrapalham mais do que ajudam:

• Encher a agenda da festa. Duas atividades dirigidas em três horas bastam. O resto as crianças resolvem sozinhas.
• Querer aparecer em todas as fotos. Contrate alguém, peça a um amigo ou combine com um parente. Mãe que fotografa não participa.

Se ainda falta escolher o lugar, compare buffets da sua região antes de fechar. Uma tarde comparando muda bastante a conta e a tranquilidade do mês seguinte.